“去库存”命题如何解?外媒支招如何制定合理库存管理报告

雨果网作者:雨果网
2019-10-11 11:44:38

如何知道何时缺货,以及何时需要补充库存?

“去库存”命题如何解?外媒支招如何制定合理库存管理报告

不跟踪库存水平的卖家经常会遇到缺货的问题,忽视这一重要方面会损害你的收入。根据《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)的研究,当顾客面临缺货时,零售商可能会损失近一半的预定采购。

为了成功地发展业务,你应该了解库存报告的主要类型,以及如何分析库存数据并利用它来做出与业务操作相关的决策。本文将揭示以下几个方面:

●库存管理及其重要性

●如何分析库存

●库存管理的主要类型

库存管理及其重要性

库存管理是跟踪与库存产品相关的所有信息的过程。它的主要目标是优化库存储存成本,洞察产品补货的预测时间,降低产品储存成本。

库存在电商中至关重要。有了正确的管理系统,卖家可以确保有足够的产品库存以满足需求。如果卖家懂得分析库存,他们可能会在由于缺货而无法完成的销售上损失收入,或者在多余的库存上浪费成本。

下面你可以看到企业从库存管理中获得的主要好处:

●最大限度地减少损耗:库存管理对于处理过期产品的卖家来说是较为重要的。

●避免死库:通常指的是过时的产品。把控库存可以避免由于季节变化等原因而使某商品过时、造成供过于求的情况。

●库存优化:产品停留在库存太长时间就会增加仓储成本。避免这种情况将有助于削减开支。

通过了解库存报告的主要类型,你就能够避免面临库存管理不当时所造成的相关问题。

如何制作库存报告:类型和主要标准

如何分析和跟踪库存,在很大程度上取决于你使用的业务管理类型。这是一个非常灵活的操作部分,允许企业以不同的方式处理它。无论如何,有一些基本类型的库存控制技术,你可以用来优化库存跟踪。

让我们仔细看看如何制作库存报告。

●最低库存水平

电子商务企业在任何时候都需要有一定数量的商品。虽然过高的库存会增加你的开支,但库存中没有产品也会影响收入。这就是为什么将最低库存水平纳入监控范围较为必要的原因。

最低库存水平是根据各种影响因素(如季节性、假期等)必须保留的产品的最小数量。这个指标应该成为你决定补货时间的主要依据。

为热销产品和能带来高收入的产品设定标准尤为重要。让这类产品的库存降低可能不是最好的主意,因为库存过剩,你将会失去更多的销售机会。

设置最低库存水平,你需要考虑两个因素:销售产品所需的时间和补充产品所需的最短时间。随着时间的推移,你可能会注意到,一些产品的部分水平应该调整,对一些产品来说,考虑销售季节可能是有意义的。

●先进先出

遵循先进先出(FIFO:First-In-First-Out)原则。库存中存放时间较长的存货应该先售出。与其推销最新的存货,让老的存货变成滞销品,不如尽可能快地卖掉它们。

虽然先进先出法对易腐产品的重要性是毋庸置疑的,但在处理不易腐产品时遵循它是个好主意。包装会随着时间的推移而磨损,产品在你的仓库里停留的时间越长,它过时的可能性就越高,届时你将无法出售它。

当处理诸如万圣节服装之类的季节性产品时,尝试将它们全部售罄可能是一个好主意。当季节临近尾声时,你可以提供折扣并打广告,只要这些商品仍然能够吸引消费者。

●整体库存状况

如何确定库存管理是否需要改进?有效的库存测量基于你收集的数据,定期盘点可以帮助你完成这项任务。你选择的方式取决于业务规模和手头的资源。

●实物库存盘点

一次盘点所有存货可能是一项乏味的工作。由于这项任务的难度,许多企业一年才进行一次这样的检查。虽然这种方法可以节省时间,但如果发现一些差异,在一整年的回顾中确定库存管理系统中的错误是非常具有挑战性的。

●抽查库存

与前一种方法不同,这种方法更适合有大量库存的卖家。如果你在实物盘点检查中遇到问题并且需要更精确的信息,可以使用这种方法。

选择一个产品,盘点数量,把实际数量和理想数量进行比较。这种类型的库存检查可以全年进行,有助于快速发现销售良好或根本卖不动的产品。

●循环盘点

库存分析中的这种方法需要每天、每周或每月对产品的库存进行循环盘点。更频繁地盘点高价值产品是一个好主意。你可以选择其他方法来确定要盘点的产品。

●ABC分析

什么产品对你更重要?卖得最好的还是利润最高的?

所有类型的产品发挥着巨大的作用。然而,销量高的高价值产品需要你更密切的关注。虽然它们可能带来高收入,但由于销售是不可预测的,它们的财务影响可能更显着。

另一方面,低价值的产品可以产生大量的销售,却不会对公司的业绩产生巨大的影响。

还有第三种产品——中等价值、中等销售额的产品,你仍然需要跟踪它们的表现情况。

●需求预测

预测也是库存管理的主要类型之一。这一点尤其重要,因为预测需求的能力有助于避免代价高昂的失误。库存预测不是一项容易的任务,因为需要考虑许多变量。

为了做出准确的预测,你需要密切关注市场的主要趋势,知道什么时候和什么产品卖得最好、季节性、可以提供的促销以及其他旨在促进销售的工作。

总结

电商业务基于产品和库存。了解如何管理库存对每个卖家来说都是至关重要的,这些可以帮助卖家跟踪产品的绩效、减少风险、避免缺货,并满足买家需求而不受季节性销售高峰的影响。

随着多渠道销售的开展,库存管理问题日益突出。当订单来自不同的数据源时,就需要跨所有数据源进行数据同步。拥有一个库存管理系统可能会是一场胜利,也可能是一场“失败的战役”。

(编译/雨果网 王璧辉)

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